عممت اللجنة الكروية المؤقتة كتاباً رقمه /1437/ إلى اللجان الفنية بالمحافظات تقول لهم فيه: قرر الاتحاد العربي السوري لكرة القدم ( اللجنة المؤقتة) الدعوة لعقد الجمعية الانتخابية لدورة تكميلية للدورة
الانتخابية (2010- 2014) وذلك في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم السبت الموافق 14/1/2012 في مقر الاتحاد العربي السوري لكرة القدم مدينة الفيحاء الرياضية.. وفتح باب الترشيح للمناصب ( رئيس الاتحاد- نائب رئيس اتحاد- عضو مجلس إدارة) استناداً إلى النظام الأساسي للاتحاد والتعليمات الانتخابية وتحدد فترة استلام استمارة المندوبين والمرشحين على أن تنتهي مع انتهاء الدوام الرسمي في يوم الأربعاء تاريخ 14/12/2011 ولن يقبل أي ترشيح بعد انتهاء المدة المحددة ويتم تقديم استمارات المندوبين والمرشحين حسب النماذج المرفقة إلى مكتب الأمانة العامة في الاتحاد مرفقة بالثبوتيات المذكورة أدناه:
1- صورة مصدقة عن الشهادة العلمية وعن معادلة الشهادة للشهادة غير السورية.
2- صورة عن الهوية الشخصية.
3- لاحكم عليه إصدار حديث.
وطلبت اللجنة المؤقتة أن يشار في استمارة الترشيح إلى المنصب الذي يرغب به المرشح.
من جانب آخر يبدو أن اللجنة الكروية المؤقتة مستعجلة جداً لإنهاء مهمتها في تسيير أمور اتحاد الكرة حيث أصدرت روزنامة وآلية العمل لانتخاب اتحاد الكرة وذلك على النحو التالي:
الأربعاء: 14/12 آخر موعد لاستلام طلبات المرشحين وأسماء المندوبين حسب المادة 21.
الخميس 15/12 قرار لجنة الانتخابات في طلبات المرشحين والإعلان عن أسماء المرشحين لمجلس إدارة الاتحاد لدورة تكميلية وإعلام المرشحين أصولاً.
الأحد: 18/12 البدء في استلام طلبات الطعون والاعتراضات على قرار لجنة الانتخابات إن وجدت.
الثلاثاء: 20/12 إغلاق باب استلام طلبات الطعون والاعتراضات.
الأربعاء: 21/12 دراسة الطعون والاعتراضات والبت فيها من قبل لجنة الاستئناف المشكلة لهذا الغرض.
الخميس: 22/12 إصدار قرار لجنة الاستئناف والإعلان رسمياً عن القائمة النهائية بأسماء أعضاء المؤتمر وأسماء المرشحين.
السبت :24/12 تعميم الدعوة الرسمية للجمعية العمومية للاتحاد السوري لانتخاب مجلس إدارة لدورة تكميلية للدورة الانتخابية (2010/2014).
السبت :14/1/2012 المؤتمر الانتخابي.