أكد إبراهيم أبا زيد عضو المكتب التنفيذي للاتحاد الرياضي رئيس مكتب التنظيم أن اجتماعاته مع
رؤساء وأمناء سر الاتحادات التي ستشارك في الدورة الآسيوية جيدة حيث تم استكمال الأوراق الرسمية واستلام جميع الاستمارات للمشاركين في الدورة تحديداً اسمياً للاعبين والإداريين حسب قرارات اللجنة الأولمبية حيث سيشارك 130 رياضيا و 27 رياضية (مجموع 157) العدد النهائي للمشاركة. وأضاف أبا زيد: أنه تم تحديد موعد السفر قبل ثلاثة أيام فقط من بدء المنافسة للعبة أو المسابقة وكذلك العودة بعد المشاركة أو الانتهاء من اللعب بيومين فقط.